📘 Panduan Modul Online Admission

1. Mengaktifkan Fitur Pendaftaran Online

• Masuk sebagai Admin/Superadmin.
• Navigasi ke System Setting > General Setting.
• Aktifkan opsi Online Admission dan Online Admission Payment jika ingin menerima pembayaran online.
• Untuk menampilkan formulir di situs depan, tambahkan menu dengan URL: yourdomain.com/online_admission. ​

2. Mengatur Formulir Pendaftaran

• Navigasi ke System Setting > Online Admission Setting.
• Di bagian Online Admission Form Setting, Anda dapat:
• Mengunggah formulir pendaftaran.
• Menentukan biaya pendaftaran.
• Menambahkan instruksi dan syarat & ketentuan yang akan ditampilkan di formulir.
• Di bagian Online Admission Fields Setting, Anda dapat:
• Mengaktifkan atau menonaktifkan bidang tertentu dalam formulir.
• Menambahkan bidang kustom sesuai kebutuhan. ​

3. Proses Pendaftaran oleh Calon Siswa

• Calon siswa mengakses formulir melalui URL yang telah disediakan.
• Mengisi data pribadi, informasi orang tua/wali, dan mengunggah dokumen yang diperlukan.
• Setelah mengisi, klik tombol Save untuk menyimpan data.
• Jika pembayaran online diaktifkan, siswa dapat langsung melakukan pembayaran dan mencetak bukti pembayaran. ​

4. Meninjau dan Menerima Pendaftaran

• Admin dapat melihat daftar pendaftaran di Student Information > Online Admission.
• Untuk menerima siswa, klik ikon Edit pada kolom aksi, lengkapi data yang diperlukan, lalu klik Save And Enroll.
• Jika hanya ingin menyimpan data tanpa mendaftarkan siswa, klik Save. ​

5. Meninjau Status Formulir dan Mencetak Bukti

• Calon siswa dapat memeriksa status formulir mereka dengan memasukkan nomor referensi dan tanggal lahir.
• Dari halaman ini, mereka dapat mencetak bukti pendaftaran dan status pembayaran.

6. Laporan dan Pelacakan Pembayaran

• Admin dapat melihat laporan pembayaran pendaftaran di Report > Finance > Online Admission Fees Collection Report.
• Pilih tipe pencarian dan klik Search untuk melihat detail pembayaran siswa.
• Modul ini mendukung berbagai fitur seperti:
• Pembayaran online melalui gateway pembayaran.
• Pengiriman otomatis SMS dan email untuk konfirmasi pendaftaran.
• Kemampuan untuk menyesuaikan formulir pendaftaran sesuai kebutuhan sekolah.