📘 Panduan Modul Pembayaran Biaya Sekolah

1. Menambahkan Jenis Biaya (Fees Type)

• Navigasi ke Fees Collection > Fees Type.
• Masukkan Nama, Kode Biaya, dan Deskripsi, lalu klik tombol Save.
• Jenis biaya yang ditambahkan akan muncul di daftar di sisi kanan halaman.​

2. Membuat Grup Biaya (Fees Group)

• Navigasi ke Fees Collection > Fees Group.
• Masukkan Nama dan Deskripsi grup biaya, lalu klik tombol Save.
• Grup biaya dapat mencakup berbagai jenis biaya seperti uang pendaftaran, biaya transportasi, dan lainnya.​

3. Menambahkan Master Biaya (Fees Master)

• Navigasi ke Fees Collection > Fees Master.
• Pilih Grup Biaya, Jenis Biaya, dan Tanggal Jatuh Tempo.
• Masukkan Jumlah, pilih Jenis Denda (Tidak Ada, Persentase, Jumlah Tetap, atau Kumulatif), lalu klik tombol Save.
• Master Biaya dibuat berdasarkan sesi, jadi perlu diperbarui setiap sesi akademik.​

4. Menambahkan Diskon Biaya (Fees Discount)

• Navigasi ke Fees Collection > Fees Discount.
• Masukkan Nama Diskon, Kode Diskon, pilih Jenis Diskon (Persentase atau Jumlah Tetap), dan tambahkan Deskripsi, lalu klik tombol Save.
• Diskon dapat diterapkan kepada siswa tertentu sesuai kebijakan sekolah.​

5. Mengumpulkan Biaya (Collect Fees)

• Navigasi ke Fees Collection > Collect Fees.
• Pilih Kelas dan Seksi, lalu klik tombol Search.
• Klik tombol Collect Fees pada kolom aksi untuk siswa yang ingin dikumpulkan biayanya.
• Masukkan detail seperti Tanggal, Jumlah, Diskon, Denda, Metode Pembayaran (Tunai, Cek, Transfer Bank, UPI, Kartu), dan Catatan jika ada, lalu klik tombol Collect Fees.
• Untuk mencetak tanda terima, klik tombol Print pada kolom aksi.​

6. Mencari Pembayaran Biaya

• Navigasi ke Fees Collection > Search Fees Payment.
• Masukkan ID Pembayaran, lalu klik tombol Search.
• Detail pembayaran akan ditampilkan di bawah halaman.​

7. Mencari Biaya yang Belum Dibayar

• Navigasi ke Fees Collection > Search Due Fees.
• Pilih Grup Biaya, Kelas, dan Seksi, lalu klik tombol Search.
• Daftar siswa dengan biaya yang belum dibayar akan ditampilkan.​

8. Meneruskan Biaya ke Sesi Berikutnya (Carry Forward Fees)

• Navigasi ke Fees Collection > Fees Carry Forward.
• Pilih Kelas dan Seksi, lalu klik tombol Search.
• Daftar saldo biaya dari sesi sebelumnya akan ditampilkan.
• Untuk mengatur tanggal jatuh tempo biaya yang diteruskan, navigasi ke System Settings > General Setting, lalu ke bagian Fees.​

9. Mengatur Pengingat Biaya (Fees Reminder)

• Navigasi ke Fees Collection > Fees Reminder.
• Aktifkan pengingat dan atur jumlah hari sebelum atau sesudah tanggal jatuh tempo untuk mengirim notifikasi kepada orang tua.​

10. Mengelola Pengaturan Biaya

• Navigasi ke System Setting > General Setting, lalu ke bagian Fees.
• Di sini, Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan opsi seperti Pembayaran Bank Offline di Panel Siswa dan Kunci Panel Siswa Jika Biaya Belum Dibayar.
• Jika opsi kunci panel siswa diaktifkan, Anda dapat menetapkan Masa Tenggang Pembayaran Biaya.​

11. Mencetak Tanda Terima Biaya

• Setelah pembayaran berhasil, Anda dapat mencetak tanda terima dalam tiga salinan: Salinan Kantor, Salinan Siswa, dan Salinan Bank.
• Opsi ini tersedia di bagian Print Fees Receipt.​

12. Melihat Laporan Pengumpulan Biaya

• Navigasi ke Report > Finance, lalu klik Fees Collection Report.
• Pilih Durasi Pencarian, Kelas, Seksi, Jenis Biaya, Dikumpulkan Oleh, dan Kelompokkan Berdasarkan, lalu klik tombol Search.
• Laporan pengumpulan biaya akan ditampilkan di bawah halaman.​

Modul ini juga mendukung fitur tambahan seperti:

• Pengumpulan biaya secara massal.
• Penerapan diskon pada pembayaran tertentu.
• Pengelolaan denda keterlambatan pembayaran.
• Integrasi dengan berbagai metode pembayaran.​